Una orden de compra de tubería de acero implica mucho más que un precio y una fecha de entrega. La falta de detalles clave puede dar lugar a discrepancias en las dimensiones, al suministro de un grado de acero incorrecto o a la ausencia de certificados de prueba; problemas que a menudo solo se detectan una vez iniciada la producción. Una orden de compra bien estructurada debe especificar claramente desde el principio los requisitos del producto, así como las especificaciones técnicas, de calidad y de entrega. Este artículo detalla los elementos que debe incluir una orden de compra de tubería de acero, abarcando desde el material y la normativa aplicable hasta la inspección, la documentación y el embalaje.
Antes de analizar cada punto en detalle, aquí tiene una referencia rápida de la información esencial que debe incluir una orden de compra de tubería de acero.
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Información |
Qué especificar |
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Tipo de tubería |
Sin costura, ERW, LSAW, SSAW, etc. |
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Material / Grado |
Acero al carbono, acero inoxidable, grado específico |
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Estándar |
ASTM, API, ASME, EN, etc. |
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Tamaño |
Diámetro exterior (OD), NPS o tamaño nominal |
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Espesor de pared |
Espesor o cédula |
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Longitud |
Longitud fija o aleatoria |
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Cantidad |
Piezas, metros o toneladas |
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Tipo de extremo |
Lisos, biselados, roscados, etc. |
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Revestimiento |
Tipo de recubrimiento y requisitos |
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Inspección |
Requisitos de inspección y pruebas |
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Documentos |
MTC, informes de inspección, etc. |
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Embalaje y entrega |
Requisitos de embalaje, marcado y entrega |
La orden de compra debe especificar si el producto es una tubería sin costura o soldada —como tubería ERW, LSAW o SSAW— y si es de acero al carbono o de acero inoxidable. Asimismo, se debe indicar claramente el grado específico del material, junto con cualquier requisito de tratamiento térmico aplicable.
Por ejemplo, escriba: tubería de acero al carbono sin costura ASTM A106 Grado B.
Evite entradas imprecisas como: Tubería de acero al carbono.
Esto por sí solo no indica al proveedor qué grado, norma o proceso de fabricación se requiere, y deja margen de interpretación por parte de la planta.
Toda orden de compra de tubería de acero debe hacer referencia a la norma de producto aplicable (ASTM, API, ASME, EN o ISO, según el proyecto). La orden debe incluir el número de la norma, el grado, la especificación correspondiente y cualquier requisito adicional específico del proyecto (como una especificación del cliente o una normativa nacional).
Omitir el número de la norma es una de las causas más frecuentes de disputas, ya que un mismo grado nominal puede conllevar requisitos diferentes según la norma bajo la cual esté certificado.
La información sobre las dimensiones debe incluir el diámetro exterior (OD) o el tamaño nominal de la tubería (NPS), junto con el espesor de pared o el *Schedule*. Ambos datos deben indicarse explícitamente en lugar de asumirse.
Ejemplos de especificaciones: NPS 4, SCH 40 o DE 114,3 mm × espesor de pared 6,02 mm
Si no se especifican claramente ambas dimensiones, los compradores y proveedores pueden interpretar de distinta manera el mismo tamaño nominal, especialmente al comparar los sistemas métrico e imperial. A modo de referencia, los compradores pueden consultar una tabla de dimensiones y pesos de tuberías de acero inoxidable o una tabla de cédulas (schedule) de tuberías de acero inoxidable antes de formalizar el pedido.
La orden de compra debe especificar si las tuberías son de longitud fija o aleatoria, así como la cantidad total y la unidad de medida.
Ejemplos de entradas: 500 unidades × 6 m o 20 toneladas, longitud aleatoria.
Las unidades de cantidad son más importantes de lo que parece: las piezas, los metros y las toneladas no son intercambiables, y un pedido expresado únicamente en toneladas, sin una referencia de longitud, puede dar lugar a un número de piezas distinto al que esperaba el comprador.
Entre las opciones habituales para los extremos se incluyen el extremo liso, el extremo biselado y el extremo roscado, además de los acoplamientos cuando sean necesarios. La orden de compra también debe especificar cualquier requisito relativo al estado o acabado de la superficie.
En el caso de las tuberías de acero inoxidable, esto puede incluir el decapado o la pasivación. Conviene mencionarlos brevemente en el pedido, aunque no es necesario detallar los pormenores del proceso en la propia orden de compra.
Según el proyecto, la orden de compra podría requerir especificar un tipo de recubrimiento: superficie sin recubrimiento/negra, galvanizada, FBE, 3LPE u otro recubrimiento específico. Si se requiere recubrimiento, la orden debe indicar el tipo de recubrimiento, la norma aplicable y el espesor u otros requisitos específicos del proyecto, si se conocen.
Si aún no se han confirmado los parámetros exactos del recubrimiento, es preferible indicar que están pendientes de confirmación a dejar el campo en blanco.
Es frecuente que los detalles de la orden de compra relacionados con los requisitos de inspección y pruebas se pasen por alto, lo que hace que el costo de una especificación omitida se manifieste más adelante. Entre los requisitos que deben especificarse se incluyen la inspección visual, la inspección dimensional, los ensayos de composición química, los ensayos mecánicos, las pruebas hidrostáticas, los ensayos no destructivos (END) y la inspección por parte de terceros.
Si el comprador requiere un método de inspección o prueba específico, este debe especificarse en la orden de compra antes de que comience la producción, y no plantearse una vez que las tuberías ya han sido fabricadas; esto se debe a que volver a realizar pruebas o retrabajar tuberías terminadas resulta mucho más costoso que confirmar los requisitos desde el principio. Para obtener más información sobre los aspectos que se suelen abarcar, consulte la sección sobre inspección de tuberías de acero.
Entre los documentos que se suelen solicitar se incluyen el certificado de ensayo de fábrica (MTC), los informes de inspección, los informes de ensayos, el certificado de conformidad, la lista de empaque y la factura comercial.
El MTC confirma que la composición química y las propiedades mecánicas del material cumplen con los requisitos del pedido y con la norma aplicable. Si las normas de adquisición del comprador exigen un formato o contenido específico para el documento, esto también deberá indicarse en la orden de compra.
Embalaje
Indique el método de agrupación, la protección de los extremos y el uso de tapones u otras medidas de protección cuando sea necesario.
Marcado
Especifique el marcado de las tuberías, la identificación de los paquetes y las marcas de expedición, especialmente en pedidos que incluyan diversos tamaños o calidades.
Entrega
Incluya el destino, la fecha de entrega requerida y cualquier requisito relativo a la carga o el transporte.
Pago
Indique el método de pago, las condiciones (como el porcentaje de pago por adelantado o el saldo pendiente al momento del envío) y la moneda, para evitar ambigüedades una vez confirmado el pedido.
Unas condiciones claras de embalaje, entrega y pago reducen el riesgo de confusión durante la carga, el transporte, la recepción o la liquidación, sobre todo en pedidos mixtos enviados en varios lotes.
Una orden de compra de tubería de acero bien definida debe especificar el producto, el material, la norma, las dimensiones, la cantidad, los requisitos de calidad, la documentación y las condiciones de entrega. Omitir cualquiera de estos aspectos da margen al proveedor para completar la información basándose en sus propias suposiciones. Cuanto más clara sea la orden de compra, menor será la probabilidad de malentendidos entre el comprador y el proveedor, y menos sorpresas surgirán una vez que se reciba la tubería.
Descargue nuestra lista de verificación para la compra de tuberías de acero (PDF) y téngala a mano al preparar su próximo pedido. Lista de verificación para la orden de compra de tubería de acero
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